GTD - Gething This Done - Cómo hacer las cosas

AUTHOR: Osiris Alejandro Gómez

EMAIL: osiux@osiux.com

DATE: 2014-02-10 11:56

Es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de *David Allen* ^1[1], libro que en español se ha editado con el título `Organízate con eficacia` ^2[2].

`GTD` se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, *Allen* no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, él insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes o recados que hacer en la ciudad. También sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

*Workflow*

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Recopilar

Capturar todo en `INBOX` y seguir trabajando

Ideas

Tareas

Recordatorios

Cosas por hacer en general

Utilizar una herramienta de captura ágil

Capturar... y olvidarse de momento

Aplicar ****regla de los 2 minutos****

Procesar

Procesar por completo el `INBOX`

Si requiere actuar

Delegar a alguien * Asignar a carpeta (sólo si depende de mi)

No requiere actuar * Eliminar

Archivar

Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas

Aislarse de las distracciones

Aplicar ****regla de los 2 minutos****

Organizar

Asignar acciones a una carpeta

`PRÓXIMO`, a realizar en un lapso de tiempo corto

`PROYECTO`, cosas a realizar dentro de un proyecto

`EN ESPERA`, depende de otra persona

`ALGÚN DÍA`, no tiene prioridad temporal

Revisar

Fijar un momento para la revisión

Revisión ágil y diligente

Localizar y cuidar las tareas clave

Las acciones cambian de carpeta

1: http://davidco.com

2: http://www.cuspide.com/isbn/849662708X